نحوه استفاده از ChatGPT برای بهبود مهارت‌های Excel

به گزارش «شیعه نیوز»، این روزها ChatGPT برای انجام بسیاری از کارها، همچنین استفاده بهتر از Microsoft Excel مؤثر است.
کاربران اخیراً به چت ربات محبوب ایجاد شده توسط OpenAI برای کمک در همه چیز از ایمیل زدن به همکاران و به‌روزرسانی رزومه گرفته تا یافتن ایده‌های دستور پخت و اصلاح پروفایل‌های دوستیابی مراجعه کرده‌اند.

 در حالی که برخی می‌ترسند ربات چت برخی مشاغل را از بین ببرد، اما این فناوری راه‌هایی را نیز برای کمک ارائه کرده است که کار‌ها را مؤثرتر می‌کند و به کاربران این امکان را می‌دهد که انرژی خود را به سمت وظایف و پروژه‌های دیگر سوق دهند.

یکی از نمونه‌های آن استفاده از هوش مصنوعی مولد برای کمک به برنامه‌های پردازش داده‌هایی مانند Microsoft Excel و Google Sheets است که کارگران اغلب با آن‌ها مواجه می‌شوند.

کمک به حل فرمول ها، اسکریپت‌ها و قالب‌های دشوار

ChatGPT می‌تواند به پیشنهاد بهترین فرمول‌ها برای استفاده در مجموعه داده‌ها برای شناسایی اطلاعات مورد نظر و یافتن نتایج سریع‌تر کمک کند.

این فناوری همچنین می‌تواند به نوشتن اسکریپت‌ها یا ماکرو‌های اکسل، یک عمل یا مجموعه اقداماتی که می‌تواند به طور مکرر اجرا شود، مانند تغییر اندازه فونت یا رنگ گروهی از سلول‌ها، کمک کند که این می‌تواند به کارآمدتر شدن کار شما نیز کمک کند.

همچنین می‌تواند به طراحی یا یافتن صفحه‌گسترده‌ای که متناسب با یک الگوی خاص با سرفصل‌ها و دسته‌هایی که قبلاً انجام شده است کمک کند.

اگر کاربر به عملکردی نیاز دارد که قبلاً در Excel یا Sheets موجود نیست، ChatGPT می‌گوید که می‌تواند به شما در فرآیند نوشتن آن در برنامه‌ای مانند Google Apps Script کمک کند.

شناسایی روند داده‌ها و گزارش خطا

این فناوری می‌تواند به تجزیه و تحلیل داده‌ها با یافتن روندها، خلاصه کردن اطلاعات در چند آمار اساسی و حتی کمک به ایجاد نمودار‌ها و روش‌های مختلف برای تجسم داده‌ها مؤثر باشد.

ChatGPT همچنین می‌تواند به شناسایی سریع خطا‌ها یا نقاط داده از دست رفته کمک و پیشنهادات اصلاحی را در طول مسیر ارائه دهد.

این می‌تواند به کاربران کمک کند تا داده‌ها را در برنامه‌های دیگر ادغام کنند، یا به انتقال داده‌ها به یک رابط برنامه نویسی کاربردی، که معمولاً به عنوان API نامیده می‌شود، کمک کند.

کمک به مبتدیان برای یادگیری ترفند‌های رایج

ربات چت می‌تواند افراد مبتدی را از طریق ترفند‌های رایج اکسل راهنمایی کند تا از برنامه به شکل کارآمدتری استفاده کند.

همچنین می‌تواند به عیب‌یابی کلی در هنگام بروز مشکلات صفحه‌گسترده کمک کند، که می‌تواند سریع‌تر از جستجوی منوی راهنما برای یک برنامه خاص باشد.

این فناوری می‌تواند آموزش‌ها یا سایر راهنما‌های آنلاین را بر اساس سطح مهارت فعلی اکسل شما یا وظیفه خاصی که می‌خواهید انجام دهید توصیه کند.

انتهای پیام