حاشیه‌نویسی اختصاصی قابلیت جدید نرم‌افزار Word

به گزارش «شیعه نیوز»،بر اساس جدیدترین خبر منتشر شده درباره محصولات مایکروسافت، برنامه ورد به زودی یک بروزرسانی جدید دریافت می‌کند. نام این قابلیت حاشیه‌نویسی اختصاصی (Private Annotations) است که به کاربران امکان جدیدی را ارائه می‌دهد.
قابلیت حاشیه‌نویسی اختصاصی یا Private Annotations

هنگامی که در حال کار کردن روی یک پروژه هستید که فایل متنی آن در دست شماست، گاهی نیاز دارید تفکراتتان را به متن اضافه کنید. برای مثال به نظر شما یک جای متن باید اصلاح شود، اما نمی‌خواهید مستقیما آن را تغییر دهید، زیرا شاید با این مسئله موافقت نشود. به طور کلی انجام این کار باعث خراب شدن متن اصلی و ناخوانا شدن آن توسط بقیه می‌شود.

برای رفع این مشکل، مایکروسافت یک قابلیت جدید به نرم‌افزار خود اضافه کرده که کار آن همین است. این قابلیت به کاربر اجازه می‌دهد تا یک کپی اختصاصی از فایلی که به اشتراک گذاشته شده به دست آورد. شما می‌توانید در این کپی شخصی، حاشیه‌نویسی‌های اختصاصی خود را انجام دهید.

روش کار کردن قابلیت حاشیه‌نویسی اختصاصی

هنگامی که یک فایل مشترک را باز کردید (OneDrive یا SharePoint که دارای مجوز‌های اشتراک برای شما است)، مشاهده> ایجاد یک کپی خصوصی را انتخاب کنید. (View > Create a Private Copy)

توجه کنید که یک نسخه از فایل مشترک در پوشه‌ای به نام کپی‌های خصوصی در OneDrive شما قرار داده شده است، و نام آن با کلمه "خصوصی/ Private" پیشوند شده تا آن را از اصل متمایز کند. پس از ایجاد فایل، می‌توانید نام پرونده را تغییر داده، آن را جا به جا کرده یا به اشتراک بگذارید. شما اکنون می‌توانید هرگونه که دوست دارید در آن حاشیه نویسی، نقاشی، خط کشی یا اظهار نظر کنید. همچنین اگر می‌خواهید به سند اصلی دسترسی پیدا کنید، در بخش Properties پرونده پیوندی به نسخه اصلی پیدا خواهید کرد. به قسمت File> Information> Properties> قسمت مورد نظر بروید.

این ویژگی اکنون برای مشترکان Office 365 در دسترس است. البته برای همه کاربران این برنامه در دسترس نیست که در ماه‌های آینده این مسئله نیز حل می‌شود.